Sistemas de Custodix Empresas de seguridad Bares y restaurantes
CUSTODIX para bares y restaurantes Pedir una demostración

Su bar, de la primera mesa al cierre de caja.

Mesas, pedidos, cocina, caja e inventario para su equipo. Carta digital, rocola y un botón para llamar a la mesera para sus clientes. Todo desde el celular.

Con el nombre, el logo y el estilo de su negocio. Sin instalar programas ni comprar equipos especiales.

Plano de mesas por zonas en la pantalla del personal: mesas libres, ocupadas y una mesa que está llamando a la mesera. La carta digital en el celular del cliente, con la foto, la descripción y el precio de cada producto.
Una noche de servicio, hora por hora

Una noche de servicio, como queda en el sistema

Así se ve una jornada completa, desde que llega la mercancía hasta que el dueño revisa las cifras al otro día. Las pantallas son de un negocio de demostración, con productos y personas ficticios.

Antes de abrir
15:00Llega el proveedor

La mercancía entra contada

Lo que llega se registra con su proveedor y su factura, y suma al inventario. Cada producto lleva su costo, así que el sistema sabe cuánto vale lo que hay en la bodega y cuánto dejaría si se vendiera todo.

Los platos tienen receta: una hamburguesa descuenta el pan, la carne y el queso. Cuando algo se está acabando, avisa.

Queda en el sistema: entradas de mercancía, cuenta con cada proveedor, movimientos de cada producto, recetas y aviso de existencias bajas.

Inventario por categorías: cantidad, costo y utilidad de cada producto, y el valor total de lo que hay.
Inventario con el costo, la utilidad y el valor de lo que hay.
16:30Abre el turno

Cada quien entra con su clave y ve lo suyo

El administrador marca quién trabaja hoy. El mesero toma pedidos, el cajero cobra y la cocina ve sus platos. Nadie ve las ventas ni los costos si su cargo no lo permite.

La caja abre con lo que hay en efectivo y en cada cuenta, y desde ese momento muestra cuánto debe haber en cada una.

Queda en el sistema: usuarios y cargos, quién está en turno, caja inicial por medio de pago y registro de quién entró y cuándo.

Caja del turno: caja inicial por medio de pago y saldo esperado en efectivo y en cada cuenta.
La caja del turno, con el saldo esperado en cada medio de pago.
Con el local abierto
18:00La primera mesa

El cliente escanea y ya tiene la carta

Cada mesa tiene su código QR. El cliente lo escanea con la cámara y entra, sin descargar nada ni crear una cuenta. Encuentra la página de su negocio, las promociones que están vigentes a esa hora y la carta con fotos y precios.

Si usted cambia un precio o se agota un producto, la carta cambia en el momento. Los costos y las ventas nunca salen de la zona del personal.

Queda en el sistema: página de inicio del negocio, carta digital con fotos, promociones por días y horas, combos y tarjetas de mesa con QR listas para imprimir.

Página de inicio del negocio en el celular, con una entrada para los clientes y otra para el personal. Zona de clientes: promociones vigentes y botones de carta, rocola y mesera. Carta digital con la foto, la descripción y el precio de cada producto.
La página del negocio, las promociones del momento y la carta con fotos.
19:30El pedido

El mesero anota en su celular y la cocina ya lo sabe

El mesero abre la mesa en su teléfono y toca los productos. Solo le aparecen los que hay para vender: los agotados se esconden para que encuentre rápido lo que busca.

Los platos llegan de inmediato a la pantalla de la cocina, con la mesa y la zona, y se marcan a medida que salen.

Queda en el sistema: mesas por zonas, pedidos con la foto del producto, venta rápida sin mesa, historial de cada mesa, pantalla de cocina y lista de compras.

Toma del pedido en el celular del mesero: buscador, categorías y productos disponibles con su foto. Pantalla de cocina con los platos pendientes de cada mesa y el botón para marcarlos como entregados.
El pedido en el celular del mesero y los platos pendientes en la cocina.
21:00La mesa llama

Otra ronda, sin levantar la mano

El cliente toca el botón de la mesera, escoge el motivo y puede escribir una nota, como otra cerveza y unas alitas. No es un pedido automático: la mesera recibe el aviso, se acerca y confirma. Así nadie pide por error ni se arrepiente después.

El aviso sale en todos los equipos del personal, con la mesa y el nombre. Cuando alguien marca que ya va, el cliente lo ve en su celular.

Queda en el sistema: llamados por mesa con su motivo y su nota, quién los atendió, y los motivos escritos con las palabras de su negocio.

El cliente llama a la mesera desde su celular: escoge el motivo y escribe una nota. Pantalla del personal con el aviso de la mesa 3: quiero pedir, otra cerveza y unas alitas.
El llamado del cliente y el aviso que recibe el personal.
22:30La música

La rocola la mueven las mesas; el ambiente, usted

Desde el mismo código QR, el cliente busca una canción, elige el género y la envía. Entra a la fila con el número de la mesa y su nombre. La fila cambia de género cada cuatro canciones y una misma canción no se repite antes de hora y media.

Quien maneja la música tiene su consola: sube, baja o quita canciones y pone las suyas. Cuando nadie pide, suenan solas las más pedidas del negocio.

Queda en el sistema: fila por género con mesa y nombre, consola del DJ, música automática, video promocional del negocio e historial de lo más pedido.

Rocola en el celular del cliente: buscador de canciones y la fila con la mesa y el nombre de quien pidió. Consola del DJ: el video de la canción que suena, los controles y la fila de canciones por género.
La rocola en la mesa y la consola de quien maneja la música.
00:30La cuenta

Mitad en efectivo, mitad por transferencia, y cada quien lo suyo

Al cobrar, el total se reparte entre los medios de pago que use el cliente. La cuenta se divide por personas, una mesa puede ir abonando durante la noche y, si usted lo permite, queda como fiado a nombre de un cliente.

Lo que se sale de lo normal queda escrito con nombre y hora: una cortesía, un descuento autorizado, un daño, una mesa que se fue sin pagar.

Queda en el sistema: cobros por medio de pago, división de cuenta, abonos, fiados, descuentos con autorización, novedades y la foto del comprobante de las transferencias.

Cobro de una mesa repartido entre varios medios de pago, con la opción de dejarla como fiado. División de la cuenta: se escoge qué productos paga cada persona.
El cobro con varios medios de pago y la división de la cuenta.
01:30Se cae el wifi

Si el internet falla, el sistema lo dice

A los pocos segundos de un corte, el equipo muestra un aviso que no se puede pasar por alto. Lo que el mesero anote queda guardado en su celular y se envía solo cuando vuelve la conexión. El aviso confirma que todo quedó guardado.

El sistema trabaja en línea: un buen wifi en el local sigue siendo necesario.

Queda en el sistema: aviso de conexión en cada equipo, conteo de los cambios pendientes y confirmación cuando llegan.

Aviso en la parte de arriba de la pantalla: sin conexión, dos cambios por enviar, no cierre ni recargue la página.
El aviso de conexión, con los cambios que faltan por enviar.
02:30El cierre

La caja cuadra antes de apagar las luces

El cajero cuenta los billetes y el sistema le dice si sobra o falta. El cierre de turno guarda el resumen: ventas, gastos, lo que debe quedar en efectivo y en cada cuenta, y la utilidad.

Si quedan mesas abiertas, lo advierte antes de cerrar.

Queda en el sistema: arqueo de efectivo, cierre de turno, gastos del día, movimientos entre medios de pago y conciliación de los pagos digitales.

Arqueo de efectivo: cuántos billetes y monedas hay de cada valor y el total contado. Cierre de turno: ventas, gastos, saldo de cada medio de pago y utilidad.
El arqueo de efectivo y el cierre del turno.
Al otro día
10:00El dueño revisa

Cifras, no cuadernos

Cuánto se vendió y por cuál medio de pago, qué productos se movieron y cuánto dejó cada uno. Con un conteo físico, el sistema compara lo que debería haber con lo que hay, y valora en pesos lo que falta.

Todo se descarga en Excel para el contador, y hay un respaldo completo con un solo botón.

Queda en el sistema: ventas y utilidad por turno y por fechas, cuadre físico de inventario y dinero, nómina semanal, plan de saneamiento y respaldo en Excel.

Ventas del turno por medio de pago y por producto, con la utilidad y el margen de cada uno.
Ventas del turno por medio de pago y por producto, con su utilidad.

Cada persona entra a lo suyo

Hay dos entradas: una para sus clientes y otra para su equipo, con clave y con permisos por cargo.

QuiénQué hace en el sistemaPor dónde entra
Sus clientesVen la carta con fotos y promociones, piden canciones en la rocola y llaman a la mesera.Código QR de la mesa
Meseros y meserasAbren mesas, toman pedidos, atienden los llamados, trasladan mesas y registran gastos menores.Su propio celular
CocinaVe los platos pendientes de cada mesa, los marca al salir y anota lo que falta por comprar.Una tableta o pantalla
CajaCobra, divide cuentas, recibe abonos, registra gastos, hace el arqueo y cierra el turno.Computador o tableta
DJ o encargado de la músicaOrdena la fila de canciones, pone las suyas y deja la música automática cuando nadie pide.El computador conectado al sonido
Dueño o administradorMira ventas, utilidad, inventario y gastos; crea usuarios, aprueba equipos y ajusta el negocio.Cualquier equipo que haya aprobado

Todo lo que incluye

Viene completo. Cada negocio enciende lo que usa, y lo apagado desaparece del menú de todos los equipos.

Para sus clientes

  • Página de inicio del negocio
  • Carta digital con fotos
  • Promociones por días y horas
  • Combos
  • Rocola por mesa
  • Llamado a la mesera
  • Tarjetas de mesa con QR

Mesas y pedidos

  • Plano de mesas por zonas
  • Pedidos desde el celular
  • Solo productos disponibles
  • Venta rápida sin mesa
  • Traslado de mesa
  • Pantalla de cocina
  • Impresión de recibos

Caja

  • Cobro con varios medios de pago
  • División de cuenta y abonos
  • Fiados y cuentas por cobrar
  • Descuentos con autorización
  • Novedades de las mesas
  • Arqueo y cierre de turno
  • Comprobantes de pagos digitales

Inventario

  • Entradas y proveedores
  • Recetas e insumos de cocina
  • Movimientos de cada producto
  • Cuadre físico
  • Consumo del personal
  • Aviso de existencias bajas

El negocio

  • Ventas y utilidad
  • Gastos y servicios públicos
  • Nómina semanal
  • Plan de saneamiento
  • Respaldo completo en Excel
  • Cuenta de socios (opcional)
  • Domicilios por aplicación (opcional)

Control

  • Usuarios y permisos por cargo
  • Equipos aprobados
  • Ingreso solo desde el wifi del local
  • Registro de ingresos
  • Aviso de conexión
  • Cinco estilos con su marca

A la medida de su negocio

El sistema es el mismo para todos. Lo que cambia es cómo se ve y qué partes usa cada uno.

Página de inicio en estilo Espacial, con neón violeta y verde.
Espacial
Página de inicio en estilo Pub, con madera oscura y latón.
Pub
Página de inicio en estilo Discoteca, negro con magenta y azul eléctrico.
Discoteca
Página de inicio en estilo Sobrio, grafito y azul acero.
Sobrio
Página de inicio en estilo Elegante, negro con dorado champaña y vino.
Elegante

Cinco estilos, uno para cada ambiente

El negocio elige el estilo y lo cambia cuando quiera. Cambian los colores, los tipos de letra y los iconos de la carta, la rocola y el sistema del personal. Hay dos estilos sobrios para restaurantes y sitios más formales.

Su marca, no la nuestra

El logo, el nombre, el lema, el horario y los datos de contacto son los de su negocio. El nombre de Custodix no aparece ante sus clientes.

Solo lo que usa

Un restaurante de almuerzos apaga la rocola. Un bar sin cocina apaga la pantalla de cocina. Las zonas, las mesas y los medios de pago se definen desde la administración, sin llamar a nadie.

Sin equipos especiales

Funciona en el navegador de los celulares, las tabletas y los computadores que ya tiene. Si quiere recibos impresos, sirve una impresora térmica común.

Solo entran los equipos que usted aprueba

Aunque alguien conozca la dirección y una clave, no entra desde un equipo que el administrador no haya aprobado. Un celular perdido se quita de la lista y deja de funcionar en ese momento.

Sus datos son suyos

Cada negocio tiene su propia base de datos, separada de las demás. Las ventas, los gastos y el inventario se descargan en Excel cuando usted quiera.

Lo que pregunta quien decide

Respuestas cortas, incluidas las que no son un sí.

¿Genera factura electrónica ante la DIAN?

Hoy no. El sistema lleva las cuentas del negocio y entrega las ventas en Excel para el contador. Si su negocio está obligado a facturar electrónicamente, la factura se emite con un proveedor autorizado por la DIAN; la conexión con ese proveedor se revisa aparte, según el caso.

¿Cómo maneja los impuestos?

Los precios se cargan como el negocio los cobra al público. El tratamiento de impuestos de cada negocio lo define su contador.

¿Funciona sin internet?

No. Si la conexión se cae un momento, el sistema avisa, guarda lo anotado en el equipo y lo envía cuando vuelve. Pero si el celular se apaga o la página se cierra antes de que vuelva, lo que no alcanzó a enviarse se pierde. Un buen wifi en el local es necesario.

¿Los clientes pueden hacer pedidos solos desde el celular?

No, a propósito. El cliente llama y la mesera confirma el pedido en la mesa. Así se evitan errores y pedidos que luego nadie reconoce.

¿La música de la rocola tiene los permisos?

La rocola organiza las solicitudes de los clientes y reproduce los videos desde YouTube. Los derechos por la música que suena en el local (Sayco y Acinpro) y las condiciones de uso de la plataforma son responsabilidad del establecimiento, igual que hoy.

¿Qué necesita el negocio?

Internet en el local y los celulares del personal, o una tableta o computador en la caja. Para la rocola, un computador o televisor conectado al sonido. Opcional: una pantalla para la cocina y una impresora térmica para los recibos.

¿En qué está hecho y dónde quedan los datos?

Son páginas web que abren en el navegador, sin instalar nada. La información se guarda en la nube de Google (Firebase), en una base de datos propia de cada negocio, separada de las demás.

¿Sirve para un restaurante sin bar ni rocola?

Sí. Se apagan la rocola y los módulos que no apliquen, y quedan la carta, las mesas, la cocina, la caja y el inventario.

¿Sirve para varios locales?

Cada local trabaja con su propio espacio y su propia información. Por ahora no hay un tablero que sume varios locales.

¿Cuánto cuesta?

El valor se entrega en una propuesta para cada negocio. Pídala en el formulario de esta página.

La guía completa, para leer con calma

Recorre el sistema pantalla por pantalla: lo que ve el cliente, lo que usa el equipo y lo que controla el dueño.

  • Guía de presentación

    Cada parte del sistema explicada con sus pantallas, lo que necesita el negocio y cómo se pone en marcha.PDF, 31 páginas, 3 MB

    Descargar la guía

Pida una demostración

Cuéntenos de su negocio. Le mostramos el sistema funcionando con un bar de ejemplo, en su propio celular, y le enviamos la propuesta.

  1. Recibimos su solicitud y lo llamamos.
  2. Le mostramos el sistema con los casos de su negocio.
  3. Le enviamos la propuesta por escrito.